آخرین به‌روزرسانی:
برای تغییر مدت شرکت باید صورتجلسه تنظیم شود. قبل از آن حتما توجه داشته باشید که امکان تمدید یا تغییر آن باید حتما توسط اساسنامه اجازه داده شود.
یعنی اساسنامه امکان تمدید و یا تغییر مدت شرکت را ممنوع نکرده باشد. نحوه تنظیم صورتجلسه تمدید مدت اعتبار شرکت به این شکل است:
در برگ صورتجلسه عنوان صورتجلسه باید ذکر گردد، برای مثال صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده جهت تغییر یا تمدید مدت اعتبار شرکت
نام شرکت به صورت کامل و نوع شرکت و شماره ثبت شرکت در برگه صورتجلسه باید ذکر گردد.
ذکر مقدار سرمایه شرکت
ذکر محل برگذاری جلسه و همچنین زمان برقراری جلسه
ذکر نام سهام‌داران و اعضا
وارد کردن و نوشتن تغییر و یا تمدید مدت. باید دقت کنید مدت زمانی که برای تمدید یا تغییر مدت شرکت را در نظر دارید به طور دقیق بنویسید.
امضا صورتجلسه و ضمیمه کردن مدارک
نحوه تغییر مدت اعتبار شرکت
همانطور که بیان شد، درصورتی که شرکا تصمیم به تمدید و تغییر مدت بگیرند، لازم است که صورتجلسه ای تنظیم نمایند. به طور کلی برای ثبت تغییرات شرکت ها به خصوص شرکت سهامی خاص حتی اگر آن تغییر مربوط به تغییر مدت شرکت باشد نیاز است که صورتجلسه تغییرات شرکت تنظیم شود.
صورتجلسه توسط مجمع عمومی فوق‌العاده تنظیم می‌شود و به امضای آنها می‌رسد. علاوه بر آن باید مدارک زیر باید برای ثبت تغییر مدت اعتبار شرکت وجود داشته باشد:
مدارک شناسایی اعضا و سهام‌داران شرکت
اساسنامه شرکت
روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییر شرکت
لیستی از حاضرین در جلسه
برگ نمایندگی برای نمایندگان اشخاص حقوقی
ارائه مجوز در صورتی که تمدید و تغییر مدت نیاز به مجوز دارد
ارائه اصل آگهی دعوت در صورتی که مجمع با اکثریت اعضا تشکیل شده باشد نیاز است.
پس از اینکه مدارک بالا را تهیه نمودید، باید وارد سامانه ثبت تغییرات شرکت ها شوید و مدارک را بارگذاری نمایید. تصویر صورتجلسه را بارگذاری نمایید و بقیه فیلد‌ها را نیز پر نمایید.
پس از اینکه مدارک را در سامانه ثبت تغییرات شرکت ها بارگذاری نمودید لازم است که به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایید و مدارک را تقدیم نمایید. پس از بررسی‌های لازمه و تایید مدارک توسط کارشناس می‌توانید تغییر یا تمدید مدت اعتبار شرکت را در روزنامه رسمی آگهی نمایید.