انتخاب قالب حقوقی متناسب با فعالیت شما و همراهی در مسیر تأسیس شرکت؛ از بررسی نام و مدارک تا پیگیری ثبت.
برای شروع کسب‌وکار به‌صورت رسمی اولین گام ثبت شرکت می‌باشد.ثبت شرکت در سال 1405 با تغییرات جدیدی همراه شده است. اکنون، تمامی مراحل از طریق سامانه برخط ثبت شرکت‌ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir انجام می‌شود. اگرچه این تغییر مراحل اداری را تسهیل کرده، و امکان ارسال مدارک و اطلاعات موردنیاز را به صورت کاملاً آنلاین فراهم آورده است. ولی بدون شک ثبت شرکت و تدوین درست اساسنامه بسیار مهم و حیاتی می‌باشد.
با ورود به سامانه، اولین گام شما تکمیل دقیق فرم ها و وارد کردن اطلاعاتی همچون نام شرکت، موضوع فعالیت، میزان سرمایه، آدرس شرکت، و مشخصات سهام‌داران و مدیران خواهد بود. دقت در این بخش، سرعت ثبت شرکت را بهبود می‌بخشد و از هرگونه تأخیر احتمالی جلوگیری می‌کند.
کلمه “شرکت” از ریشه “شریک” و “شراکت” گرفته شده و به معنای همکاری و اشتراک در یک فعالیت است. از منظر حقوقی، شرکت به توافق میان دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی برای ایجاد همکاری اقتصادی اشاره دارد.
اعضای شرکت با سرمایه گذاری مشترک و تقسیم سود، در مسیر دستیابی به اهداف مشخص فعالیت می‌کنند. ثبت شرکت چیست؟ به بیان ساده، ثبت شرکت فرآیندی است که به کسب‌وکار شما هویتی قانونی و رسمی می‌دهد.شما می‌توانید جهت مشاوره ثبت شرکت با ما در تماس باشید
در ادامه، تنها کافیست مدارک شناسایی مدیران و سهام‌داران و همچنین اساسنامه شرکت را بارگذاری کنید. پس از بررسی و تأیید مدارک توسط اداره ثبت، شماره ثبت شرکت صادر شده و شما می‌توانید فعالیت خود را به طور قانونی آغاز کنید.
این مقاله راهنمای جامع مراحل و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت را برای شما آماده کرده است تا فرآیند ثبت شرکت را با اطمینان کامل طی کنید.
۱. انتخاب نوع شرکت
اولین گام در مراحل ثبت شرکت، انتخاب نوع مناسب برای ساختار شرکت است. انتخاب نوع شرکت، اساس و چارچوب شرکت شما را مشخص می‌کند. برای مثال، اگر شرکت شما نیاز به شرکت در مناقصات بزرگ دارد، ثبت شرکت سهامی خاص انتخاب مناسبی است و به حداقل سه عضو و دو بازرس نیاز دارد. ولی خوب شرکت با مسئولیت محدود در اغلب کشورها یکی از پر طرفدارترین نوع شرکت هاست
اما برای کسب‌وکارهای کوچک تر، ثبت شرکت با مسئولیت محدود گزینه بهتری محسوب می‌شود. این انتخاب اهمیت زیادی دارد و تأثیر مستقیمی بر آینده کاری شما خواهد گذاشت؛ بنابراین، توصیه می‌شود قبل از اقدام، از مشاوره یک کارشناس حقوقی بهره مند شوید. تیم حرفه‌ای خدمات ثبت شرکت فکر سبز در کنار شماست.
۲. انتخاب نام شرکت
در دومین گام از مراحل ثبت شرکت، نام شرکت باید بر اساس قوانین انتخاب شود. این نام حداقل باید سه سیلاب داشته و از کلمات فارسی تشکیل شده باشد. همچنین نباید مشابه یا تکراری باشد و باید مورد تأیید اداره ثبت شرکت‌ها قرار گیرد. توجه داشته باشید که نام شرکت با نام تجاری یا برند تفاوت دارد و برای حفاظت از نام تجاری، لازم است که برند خود را جداگانه ثبت کنید.
۳. تعیین مشخصات و موضوع فعالیت
در این مرحله از ثبت شرکت، جزئیات بیشتری مانند آدرس، سمت اعضا و موضوع فعالیت شرکت تعیین می‌شود. موضوع فعالیت، حوزه کاری شرکت را مشخص می‌کند و بهتر است با دقت و دید آینده نگرانه انتخاب شود تا در آینده، امکان گسترش فعالیت ها نیز وجود داشته باشد.
بهتر است که موضوع فعالیت و جزئیات شرکت در اساسنامه ذکر شوند، زیرا این کار شفافیت بیشتری به شرکت شما می‌دهد و از تغییرات غیرضروری جلوگیری می‌کند.
۴. ثبت در سامانه آنلاین ثبت شرکت‌ها
پس از انتخاب نوع و نام شرکت و مشخصات اولیه، در گام چهارم از مراحل ثبت شرکت باید وارد سامانه آنلاین ثبت شرکت ها شوید. در این سامانه، اطلاعات دقیق اعضا، سرمایه، سمت ها و نام شرکت وارد شده و مدارک اولیه همچون تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا بارگذاری می‌شود. پس از تأیید اطلاعات توسط کارشناسان اداره ثبت، پیش‌نویس آگهی ثبت شرکت صادر خواهد شد.
۵. تنظیم و امضای مدارک ثبتی
در گام پنجم مراحل ثبت شرکت، مدارک اصلی شرکت شامل اساسنامه، شرکت نامه و اظهارنامه تهیه و تنظیم می‌شود. این مدارک باید با دقت و بر اساس اصول اداره ثبت شرکت‌ها تنظیم شوند تا از رد درخواست جلوگیری شود. تمامی اعضا باید این مدارک را در دو نسخه امضا کنند؛ یکی برای بایگانی اداره ثبت شرکت‌ها و دیگری نزد مؤسسین شرکت باقی می‌ماند.
۶. ارسال مدارک به اداره ثبت
پس از تکمیل و امضای مدارک ثبتی، آن ها را با استفاده از پاکت و پوشه مخصوص اداره ثبت شرکت‌ها که از دفاتر پستی قابل تهیه است، به اداره ثبت ارسال کنید. در این مرحله، مدارک توسط کارشناسان بررسی می‌شود و در صورت نقص، اطلاع داده می‌شود تا اصلاحات لازم انجام گیرد.
۷. دریافت آگهی تأسیس
در مرحله نهایی از مراحل ثبت شرکت، پس از تأیید مدارک، شماره ثبت شرکت صادر شده و آگهی تأسیس از طرف اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود. این آگهی به شما اجازه می‌دهد که فعالیت رسمی خود را آغاز کنید و مراحل نهایی، مانند ثبت آگهی در روزنامه رسمی، را انجام دهید.
هزینه ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت به اداره‌های دولتی پرداخت می‌شوند. هزینه ثبت شرکت چندبخشی و غیر ثابت است: چاپ آگهی در روزنامه رسمی و درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار، هزینه پست مدارک، واریزی‌های اداره ثبت، حق‌الوکاله، پلمب دفاتر برخی از این هزینه‌ها هستند.
برای تأسیس شرکت‌های سهامی باید دفتر سهام و برگه‌های سهام سهام‌داران هم تهیه شود؛ مواردی که کارمزد تنظیم مستندات، تعیین نام و پیگیری و مشاوره را به مبلغ ناچیز کاهش می‌دهد.
هزینه تأسیس شرکت در خدمات ثبتی فکر سبز با کمترین کارمزدها و تعرفه‌ها، پایین‌ترین هزینه ثبت شرکت انجام می‌گردد . امکان پرداخت هزینه‌های تأسیس شرکت به صورت یک‌جا نیز از مزایای دیگر خدمات ثبت شرکت امیر عزیزی و همکاران است.
هزینه ثبت شرکت از این موارد تشکیل شده است:
حق‌الوکاله ثبت شرکت :
این هزینه شامل هزینه تنظیم مدارک، وارد کردن آنها در سامانه به طور دقیق، پیگیری ثبت اسناد و سایر امور تا دریافت گواهی نهایی می‌شود.
پست مدارک تأسیس شرکت :
هزینه ارسال مدارک از طریق باجه‌های پست معادل 60000 تومان است که شامل گیره، پوشه، تمبر، اوراق و ... می‌شود. این مبلغ تابع نوع موسسه نیست و برای انواع مجموعه‌ها یکسان است.
حق الثبت شرکت :
در صورت کامل بودن مدارک پست‌شده، پیش‌نویس آگهی تأسیس شرکت صادر شده و پس از امضای وکیل به اداره ثبت شرکت‌ها برده می‌شود. آنجا هزینه حق‌الثبت شرکت دریافت می‌شود، این مبلغ از 250000 آغاز می‌شود.
ابطال تمبر سرمایه شرکت :
حق تمبر مالیاتی است که باید هنگام ثبت شرکت و همچنین افزایش سرمایه شرکت پرداخت. طبق ضوابط مالیاتی، بخشی از این مبلغ ثابت و بخش دیگر آن به آورده بستگی دارد. شرکت‌های تجاری در ایران حداکثر تا دو ماه پس از دریافت آگهی تأسیس باید برای اینکار اقدام کنند.
هزینه ابطال تمبر سرمایه بخشی جزئی از هزینه ثبت شرکت محسوب شده، و تعرفه آن نیم در هزار از ارزش سهامی یا سهم الشرکه اعضاست. شرکت‌های تعاونی در این مورد استثنا هستند.
آگهیِ روزنامه رسمی :
تعرفه انتشار چنین آگهی‌هایی در روزنامه رسمی به تعداد کاراکترهای آن وابسته است. دقت داشته باشید که علاوه بر تأسیس شرکت، کلیه تغییر بنیادین در آن نیز باید آگهی شود، از جمله انحلال شرکت، جابه‌جایی سمت افراد در هیئت‌مدیره و یا تصمیم سهام‌داران یا شرکا برای کاهش سرمایه شرکت.
آگهیِ روزنامه کثیرالانتشار :
هزینه انتشار این آگهی‌ها در روزنامه‌های کثیرالانتشار متغیر است. تعرفه اینکار به مجموعه‌ها بستگی دارد و مبلغ آن معمولا بر اساس ابعاد کادر آگهی مشخص می‌شود.
گاهی این مبلغ در محاسبه هزینه ثبت شرکت در نظر گرفته نمی‌شود، چون در قوانین زمانی برای انتشار آن معین نشده است. اما همچنان طبق قانون الزامی است.
بعضی مفاهیم در ثبت شرکت که باید بشناسید:
مدارک لازم برای ثبت شرکت‌ها به دو دسته‌ی مدارک عمومی (که برای تأسیس شرکت‌های مختلف یکسان هستند) و مدارک اختصاصی (که بسته به موضوع فعالیت متفاوت است) تقسیم می‌شوند. البته باید توجه داشت که شیوه تنظیم رسمی مدارک عمومی با هم متفاوت است.
مدارک شناسایی :
مدارک شناسایی مانند: کارت ملی هوشمند و شناسنامه عکس‌دار به همراه کلیه توضیحات ضروری برای کلیه اعضا مهم‌ترین مدارک برای تأسیس شخصیت حقوقی است.
همچنین، توجه داشته باشید که:
● ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت سربازی برای ثبت شرکت ضروری نیست. ● اگر استعلام سابقه کیفری و سوء پیشینه لازم باشد، به صورت خودکار در سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات انجام خواهد شد. ● ارائه مدرک تحصیلی ضروری نیست؛ اما برای اخذ مجوز فعالیت در حوزه‌های تخصصی ممکن است لازم باشد. مثلا اگر قصد تأسیس شرکت مهندسی دارید و می‌خواهید در نام آن از کلماتی همچون "مهندسی" یا "مهندسان" استفاده کنید، ارائه مدارک تحصیلی معتبر و مرتبط ضروری است.
تقاضانامه :
تنظیم تقاضانامه ثبت شرکت برای دریافت اظهارنامه ضروری است. کارشناسان اداره ثبت اطلاعاتِ تقاضانامه ثبت‌شده را به دقت بررسی می‌کنند، و باقی مراحل ثبت شرکت طبق همین اظهارات پیش خواهد رفت.
اظهارنامه :
اظهارنامه ثبت شرکت از اوراق بهادار می‌باشد که باید از اداره ثبت شرکت‌ها تهیه شود، و تمام بندهای آن را با دقت برای پیش‌برد مسیر تأسیس شرکت پر کرد.
اساسنامه :
رکن اصلی شرکت‌های سهامی خاص، سهامی عام، مختلط سهامی و تعاونی، اساسنامه است (انواع شرکت‌ها در ادامه معرفی شده‌اند).
روابط شرکا با یکدیگر، حدود اختیارات، نحوه تقسیم سود، قوانین اداره مجموعه، نظارت بر عملکرد مدیران، رابطه با سهام‌داران و شرایط انحلال شرکت در این سند ثبت می‌شود. نام و موضوع شرکت، مدت زمان شرکت، مرکز اصلی آن، میزان سرمایه و سایر موارد مرتبط هم در این تفاهم‌نامه درج می‌شوند.
اساسنامه باید به دست کارشناس ثبت شرکت با توجه به نیازها و شرایط شرکت تنظیم شود، و تمام اعضا با امضای خود آن را تایید کنند. تغییر مندرجات آن هم منوط به برگزاری مجمع عمومی و تصمیم اکثریت شرکا است.
شرکت‌نامه :
شرکت‌نامه رکن اساسی اصلی با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی و مختلط غیر سهامی است. نام و نوع شرکت، مدت زمان و محل شرکت، میزان سرمایه، مشخصات مدیران و بازرسان آن، سهم شرکا، نحوه تقسیم سود و زیان، شرایط انحلال شرکت و ... در این سند درج می‌شود؛ به علاوه هر نوع قرار بین اعضا برای مدیریت.
تنظیم و تکمیل شرکت‌نامه برای ثبت شرکت نیز مانند سایر اوراق مهم نیز باید با دقت و تسلط کامل انجام شود. در پایان، شرکت‌نامه توسط تمامی شرکا تایید و امضا می‌شود.
صورت‌جلسه هیات مدیره :
تصمیمات هیات مدیره باید در قالب صورت‌جلسه تنظیم، و به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم شود. در واقع این برگه خلاصه مذاکرات و تصمیمات نهایی هیات مدیره را شامل می‌شود. توجه داشته باشید که برای رسمیت یافتن این جلسات، حداقل نیمی از اعضا باید در آن حضور داشته باشند.
نکاتی که در تنظیم این سند باید دقت کنید:
● ثبت دقیق تاریخ برگزاری شامل ساعت آغاز و پایان
● انسجام مطالب و ارتباط موضوعات
اقرارنامه :
اقرارنامه یک مدرک مجزا برای ثبت شرکت نیست؛ و در اصل بندی است که در متن صورت‌جلسه شرکت‌های مسئولیت محدود و سهامی خاص درج می‌شود. پس از مشخص شدن اعضای هیات مدیره و انتخاب مدیرها، این متن نوشته می‌شود و توسط همه آنها امضا می‌شود. نمونه متن اقرارنامه را در ادامه می‌بینید:
«تمام اعضای هیات مدیره و بازرسان اقرار می‌کنند که دارای سوء پیشینه کیفری نیستند و مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 و 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌شوند.»
امضای این سند به معنای نداشتن هیچ‌گونه نسبت خانوادگی بازرسان با مدیران شرکت و عدم دریافت حقوق از آنها هم است.
گواهی تامین سرمایه شرکت :
گواهی دارایی شرکت‌ها از دیگر مدارک لازم برای ثبت آنهاست، که با استعلام از بانک تهیه می‌شود. میزان سپرده بانکی مدنظر باید با سرمایه اعلام‌شده منطبق باشد.
تقویم‌نامه :
تقویم کردن به معنی قیمت‌گذاری آورده‌های غیر نقدی اعضای شرکت توسط کارشناسان دادگستری در حضور شرکا است. سند حاصل از اینکار تقویم‌نامه نام دارد و برای تأسیس شرکت ضروری‌ست.
مجوز فعالیت :
ارائه این مدرک الزامی نیست مگر در مواردی که موضوع فعالیت آنها به مجوزِ مراجع ذی‌صلاح احتیاج دارد. مجوز فعالیت می‌تواند جواز تأسیس، پروانه بهره‌برداری، پروانه ساخت، جواز کسب یا هر گواهی فعالیت صادر شده از نهادهای قانونی باشد.
کارت بازرگانی :
ارائه کارت بازرگانی برای ثبت شرکت‌های بازرگانی و فعالیت در زمینه واردات و صادرات ضروری است.
وکالت‌نامه و قیم‌نامه :
در صورت حضور وکیل یا قیم قانونی اشخاص در فرایند ثبت شرکت، ارائه اصل و کپی این دو مدرک هم الزامی است.
آگهی روزنامه رسمی :
به عنوان یک سند دولتی، روزنامه رسمی مرجع قانونی انتشار تمام آگهی‌های حقوقی در کشور است. این روزنامه متعلق به قوه قضائیه، و مهم‌ترین وظیفه آن انتشار آگهی ثبت شرکت و تغییرات آن است.
هدف درج آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی، اعلام آغاز فعالیت آن به صورت رسمی است.
آگهی روزنامه کثیرالانتشار :
انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار جهت اطلاع‌رسانی عمومی شرکت‌های تازه‌تأسیس است. برای درج آگهی ثبت شرکت در این روزنامه‌ها به شناسه ملی شرکت احتیاج است.
اما اگر بخواهیم حلاصه و مفید مراحلل ثبت شرکت را جمع بندی کنیم به طور خلاصه، مراحل ثبت شرکت عبارت است از:
- نام‌گذاری شرکت
- انتخاب نوع و موضوع فعالیت شرکت
- تکمیل مدارک مورد نیاز
- مراجعه به سامانه ثبت شرکت‌ها
- ارسال مدارک به صورت پستی برای اداره ثبت شرکت‌ها
- حضور در اداره ثبت و پرداخت هزینه‌های قانونی
- دریافت آگهی تأسیس و نهایی کردن تأسیس شرکت
مراحل ثبت شرکت
- نام‌گذاری شرکت
- انتخاب نوع و موضوع فعالیت شرکت
- تکمیل مدارک مورد نیاز
- مراجعه به سامانه ثبت شرکت‌ها
- ارسال مدارک به‌صورت پستی برای اداره ثبت شرکت‌ها
- حضور در اداره ثبت و پرداخت هزینه‌های قانونی
- دریافت آگهی تأسیس و نهایی کردن تأسیس شرکت
پیش نیاز های ثبت شرکت :
پیش از آغاز فرآیند ثبت شرکت و ایجاد شخصیت حقوقی، پیش‌نیازهایی هستند که باید به آنها توجه کنید:
ثبت‌نام ثنا :
متقاضیان باید در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشند. اینکار را می‌توان به صورت حضوری در دفاتر خدمات قضایی یا از طریق وب‌سایت «sana.adliran.ir» به صورت غیر حضوری انجام داد.
هنگام ثبت شرکت احتیاجی به ارائه مدرک در این رابطه نیست، و ثبت‌نام ثنا توسط سامانه ثبت شرکت‌ها استعلام می‌شود. مجوزها : در موضوعات عادی، شرکت‌ها به مجوز احتیاج ندارند و با تأسیس شخصیت حقوقی‌شان می‌توانند فعالیت خود را شروع کنند. اما برخی موضوعات خاص‌تر به مجوز ارگان‌های مربوطه احتیاج دارند.
متاسفانه اینجا مجال پرداختن به تمام این استثنائات نیست. برای اطلاع از اینکه آیا برای رسمی کردن شرکت خود به مجوزی احتیاج دارید یا خیر، با کارشناسان گروه ثبتی فکر سبز در ارتباط باشید.
سایر پیش‌نیازها :
● برای ثبت شرکت به حداقل دو نفر احتیاج است.
● هیئت‌مدیره و مدیر عامل نباید سوء پیشینه داشته باشند.
● مدیر عامل تنها در یک شرکت می‌تواند این پست را داشته باشد. اما ضرورتی ندارد که جزو سهام‌داران باشد .
گفت‌وگو درباره پرونده شما
مدارک، مراحل و هزینه نهایی با توجه به شرایط پرونده بررسی می‌شود. برای انتخاب مسیر مناسب با متخصص فکر سبز تماس بگیرید.
مشاوره درباره ثبت شرکت